(Deutsche Version untenstehend)
Eurofurence ("the convention") is organized by Eurofurence e.V., an incorporated social organization located in Cologne, Germany. Place of jurisdiction is Cologne, Germany.
Except for liabilities required by German law, Eurofurence e.V. and its staff will not be responsible for any damage done by or to attendees. In no event shall Eurofurence e.V. be liable for damages occurring outside the convention's premises.
Eurofurence e.V. reserves the right to refuse admission based on previous payment history, behavior, or any other cause for concern that the presence of any individual may interfere with convention operations, cause excessive discomfort to staff or other attendees, or adversely affect Eurofurence e.V.'s relationship with its attendees, its venues, or the public.
To become an attendee of the convention, a valid and fully paid registration through the online registration system of Eurofurence e.V. is required, registrations or ticket purchases through any other means are null and void.
Each registered attendee will be sent an email with payment information as soon as the registration has been accepted. The convention fees are due within 14 days of sending of the payment information. Eurofurence e.V. accepts credit card payments via VISA/Mastercard or wire transfer via SEPA/SWIFT.
Attendees must be at least 18 years old by the first day of the convention. A legal photo ID or passport must be presented at the convention's check-in.
Registrations (including sponsor packages) are not refundable, but transferable.
To transfer a registration, both parties are required to send an email to reg@eurofurence.org and express their mutual desire to transfer the attendance. The transfer is not valid until it was approved by Eurofurence e.V.'s registration staff in writing.
Accommodation is not included in the convention fees.
To support the convention, voluntary sponsorship upgrades to the registration are available at any time. Eurofurence e.V. offers two levels of sponsorship: "sponsor" and "super sponsor". Sponsors get a differently colored name badge, honorable mentions in the con book, a free T-Shirt, and a complimentary souvenir. Super sponsors will be rewarded with additional privileges, such as access to exclusive super sponsor-only events.
The "Rules of Conduct" as printed in the Convention Booklet and linked to during the online registration process is a legally binding part of the contract between Eurofurence e.V. and the attendee and must be accepted by the attendee during the online registration process.
The "Photography and Video" rules as stated within the "Rules of Conduct" are binding to all attendees.
The attendee grants Eurofurence e.V. the exclusive right to commercial use of any photographs, film, or audio recordings made by the attendee at the convention. The attendee retains non-commercial fair use rights.
The attendee, upon registration, agrees on the recording of pictures of themselves and digital processing and storing thereof during the convention as well as their use and publication for the purpose of public coverage about the convention according to § 23 KunstUrhG.
(English Version above)
Die Eurofurence ("die Veranstaltung") wird durch den Eurofurence e.V., Sitz in Köln, ausgerichtet. Gerichtsstand ist Köln, Deutschland.
Mit Ausnahme der, vom deutschen Gesetz vorgeschriebenen, Mindesthaftung übernimmt weder Eurofurence e.V. noch seine Erfüllungsgehilfen irgendeine Haftung für von Teilnehmenden verursachte oder erlittene Schäden. Eurofurence e.V. übernimmt keinerlei Haftung für Schäden oder Unfälle, die außerhalb des Veranstaltungsgeländes vorfallen.
Eurofurence e.V. behält sich das Recht vor, die Teilnahme an der Veranstaltung aufgrund vorangegangener Nichtzahlung, vorangegangenem Verhalten oder jedem anderen Grund infolgedessen die Befürchtung besteht, dass die Teilnahme einer Person zu Schwierigkeiten in der Durchführung der Veranstaltung beitragen kann oder für Erfüllungsgehilfen des Eurofurence e.V. und / oder andere Teilnehmende nicht zumutbar ist oder das Verhältnis zwischen Eurofurence e.V. und seinen Teilnehmenden, Vertragspartnern oder der Öffentlichkeit negativ beeinflusst, abzulehnen.
Eine gültige und vollständig bezahlte Registrierung über das Online-Registrierungssystem des Eurofurence e.V. ist für alle Teilnehmenden Voraussetzung zur Teilnahme an der Veranstaltung, anderweitig durchgeführte Registrierungen oder erworbene Tickets sind null und nichtig.
Jeder registrierte Teilnehmende erhält eine E-Mail mit Zahlungsinformationen, sobald die Teilnahme akzeptiert wurde. Die Teilnahmegebühren sind innerhalb von 14 Tagen nach Versand der Zahlungsinformationen fällig. Die Zahlung kann mittels Kreditkarte oder SEPA/SWIFT-Überweisung erfolgen.
Teilnehmende müssen zum Zeitpunkt des Beginns der Veranstaltung mindestens 18 Jahre alt sein. Ein offizieller Identitätsnachweis (Ausweis / Reisepass) muss bei der Anmeldung vor Ort vorgelegt werden.
Registrierungen (einschließlich Sponsor-Paketen) sind nicht erstattungsfähig, können jedoch übertragen werden.
Um eine Registrierung zu übertragen, müssen beide Parteien eine E-Mail an reg@eurofurence.org senden, aus denen die beiderseitige Absicht zur Übertragung der Registrierung hervorgeht. Die Übertragung der Teilnahme wird erst nach Bestätigung durch den Eurofurence e.V. Registrierungs-Service per E-Mail gültig.
In den Teilnahmegebühren ist keine Unterbringung enthalten.
Um die Veranstaltung zu unterstützen sind Sponsor-Pakete als freiwilliger Zusatz zu den Teilnahmegebühren zu jeder Zeit verfügbar. Der Eurofurence e.V. bietet zwei Stufen von Sponsor-Paketen an: "Sponsor" und "Super-Sponsor". Sponsoren erhalten einen andersfarbigen Badge, eine Erwähnung im Con Book, ein kostenloses T-Shirt und ein Sponsorengeschenk. Super-Sponsoren erhalten weitere Privilegien wie den exklusiven Zutritt zu Super-Sponsor-Events während der Veranstaltung.
Die "Rules of Conduct" (Verhaltensregeln), wie im Con Book abgedruckt und im Online-Registrierungssystem verlinkt, sind ein Teil des Vertrages zwischen dem Eurofurence e.V. und dem Teilnehmenden und müssen von jedem Teilnehmenden, als Bedingung zur Teilnahme, während des Online-Registrierungsprozesses akzeptiert werden.
Die Regeln für Photo- und Filmaufnahmen ("Photography and Video") der "Rules of Conduct" sind für alle Teilnehmenden verbindlich.
Dem Eurofurence e.V. wird durch die Teilnehmenden das exklusive kommerzielle Nutzungsrecht an allen während der Veranstaltung auf dem Veranstaltungsgelände gemachten Bild-, Video- und Tonaufnahmen übertragen. Nichtkommerzielle Nutzungsrechte bleiben unberührt.
Das ausdrückliche Einverständnis wird mit der Registrierung zur Teilnahme für die Erstellung von Bildaufnahmen sowie deren digitaler Verarbeitung und Speicherung im Rahmen der Veranstaltung sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Bildnisse zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung über die Veranstaltung gemäß § 23 KunstUrhG durch die Teilnehmenden gegeben.